Assistant - Assistante de Direction Générale - CDD Remplacement H/F Association EOLE
Lille - 59 CDD- 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS
- Soutien direct à la direction générale : gestion de l'agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la direction.
- Coordination administrative transversale : suivi des activités liées aux services mutualisés : RH, qualité, patrimoine, santé, informatique, communication, maintenance, paie, comptabilité. Interface avec les directions de pôles, les assistantes de direction, les partenaires et financeurs.
- Appui à la gestion financière et aux projets : suivi des déclarations de sinistres, gestion des assurances et de la flotte automobile.
- Gestion des ressources humaines : appui à la préparation des documents liés à la vie du personnel. Suivi de certains indicateurs RH, aide à la communication interne sur les sujets RH.
- Suivi documentaire et reporting : rédaction de bilans d'activité, compilation et mise en forme des indicateurs. Gestion de la documentation institutionnelle, suivi de l'archivage.
- Communication et événements : organisation d'événements internes (séminaires, voeux, présentations). Appui à la communication interne et externe institutionnelle. Gestion du système d'information (matériel, téléphonie, prestataire informatique, etc.)
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
Poste à pourvoir du 8 septembre 2025 au 13 mars 2026.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Excellente maîtrise du Pack Office /outils de com, Gestion du stress, Bonnes capacités d'expression orale et derédaction, Rigueur professionnelle et discrétion nécessaire, aisance relationnelle avec l'interne et l'externe
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Association EOLE
Association, gestionnaire de dispositifs d'hébergements d'urgence hommes seuls et familles, d'un accueil de jour, d'hébergement d'insertion CHRS hommes seuls et familles, de 6 maisons relais, d'un service logement, d'un service d'insertion par la culture, d'un atelier chantier d'insertion...
- Lille - 59
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Dunkerque
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Roubaix
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Lille
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Junior
- Job Fonction publique Lille
- Job Collectivités Lille
- Job Fonction publique territoriale Lille
- Job Cdd Lille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}