Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Agent Accueil - Etat Civil - Elections et Ccas H/F Commune Argeles-Gazost

Argelès-Gazost - 65

CDD

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En lien avec le Maire, les Adjoints, le Directeur générale des services et les services administratifs et techniques :
1/ Missions principales
- Accueil de la Mairie : accueille, oriente et renseigne le public. Délivre les documents administratifs dont il a la charge, Renseignement du public sur place, par téléphone, par courrier ou par email.
- Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres sous le contrôle de l'agent référent
- Titres sécurisés : accueille le public et délivre les titres sécurisés (carte nationale d'identité et passeport) sous le contrôle de la responsable de service
- CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titre et mandat) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges réguliers avec l'OPH et les acteurs des services sociaux.
- Élections : participe à l'organisation administrative et matérielle des élections sous contrôle de l'agent référent

2/ Missions accessoires
Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service public

Compétences :
- Techniques d'écoute et de communication
- Techniques d'accueil et de régulation
- Maîtrise de la grammaire, de la syntaxe et de l'orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance d'Argelès-Gazost et de son environnement (associations, commerces, organismes divers.)
- Procédures relatives aux formalités administratives courantes
- Informations générales et cadre réglementaire relatifs à l'état civil, et aux élections
- Règles communes à la rédaction des actes
- Procédures administratives de délivrance des actes
- Techniques rédactionnelles administratives
- Techniques de secrétariat (prise de notes, transmission de messages, etc.)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
Profil :
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement
- Ecouter, comprendre et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les personnes physiques et les appels téléphoniques
- Réaliser des recherches auprès des services ressources (administrations, collectivités locales partenaires, Internet, etc.)
- Gérer les situations de stress en lien avec l'accueil du public
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- Apprécier les demandes au regard de différents documents
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes (état civil)
- Expliquer l'acte et ses conséquences ; expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte
- Rédiger des mentions et des courriers
- Principes rédactionnels des courriers, comptes-rendus et notes de synthèse
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels de bureautique, messagerie, Internet)
- Maîtriser les progiciels spécialisés (Etat civil, élections)

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, QUALITES REDACTIONNELLES ET SENS ACCUEIL, CAPACITE ADAPTATION ET POLYVALENCE, CAPACITE PRISE DECISION ET TRAVAIL EN AUTONOMIE, CONNAISSANCES REGLES COMPTABLES ET BUDGETAIRES

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Argelès-Gazost

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Estimation haute

23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Agent Accueil - Etat Civil - Elections et Ccas H/F

Commune Argeles-Gazost

Argelès-Gazost - 65
CDD

Publiée le 15/07/2025 - Réf : 195GCMQ

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.