Assistant Administratif H/F CLEAR

Détail du poste

Offre d'Emploi :
Assistante d'Accueil et Administrative en centre équestre

Présentation du poste :
Le Centre de Loisirs Equestres de l'Agglomération Rochelaise (CLEAR) recherche son/sa futur(e) assistant(e) d'accueil et administratif.
Après 3 ans, notre secrétaire actuelle se tourne vers de nouveaux projets !

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (24h/semaine) au 1er septembre 2025

Vous serez le premier contact des visiteurs et des cavaliers, et assurerez la gestion administrative quotidienne du centre.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients, cavaliers et visiteurs
- Gestion des inscriptions, réservations et planning des activités
- Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, factures, dossiers clients)
- Tenue et mise à jour des bases de données (clients, chevaux, plannings)
- Soutien à l'organisation d'événements et de compétitions internes
- Coordination avec l'équipe pédagogique et logistique
- Entretien des locaux, club house et bureau

Profil recherché :
- Expérience en accueil et/ou secrétariat, idéalement dans le secteur sportif ou associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles
- Intérêt pour le milieu équestre apprécié

Conditions :
- Contrat : CDI, 24h/semaine
- Rémunération : selon expérience
- Travail du mardi au samedi, fin de journée et vacances scolaires
- 2 jours de repos consécutifs

Processus de recrutement :
- Entretien avec des membres de l'association
- Tests de niveau Word et Excel seront réalisés à l'issue de l'entretien (Word : mise en page, Excel : réalisation de tableau et formules de calcul simples).

Candidature
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en précisant en objet la référence « Assistante Accueil Centre Équestre ».

Nous attendons votre candidature avec impatience pour rejoindre une équipe conviviale et passionnée.