Coordinateur Pôle Gestion Collective des Ressources Humaines Réf. 42145 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Coordinateur/trice pôle gestion collective des ressources humaines
Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le ou la coordinateur/trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.
Il/elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :
Activités principales :
- Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
- Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
- Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
- Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
- Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
- Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés
- Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
- Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes
- Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
- Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations
Activités associées :
- Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word et Excel) et la messagerie électronique
Savoir-faire :
- Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+)
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
Afficher la suite
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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