Coordinateur Pôle Gestion Collective des Ressources Humaines Réf. 42145 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Coordinateur/trice pôle gestion collective des ressources humaines
Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le ou la coordinateur/trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.

Il/elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.

Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :

Activités principales :
- Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
- Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
- Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
- Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
- Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
- Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés
- Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
- Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes
- Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
- Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations

Activités associées :
- Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique