Agent de la Communication et des Formalités Administratives - la Possonniere H/F Fonction publique Territoriale
La Possonnière - 49 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Emploi : temps complet 35 heures
Catégorie : C.
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Relations fonctionnelles
En lien avec la Directrice des services, le service administratif, les usagers, les élus, les responsables de services, les associations.
o Communication : diffusion d'information sur les supports de communication municipaux (site internet, panneau lumineux, bulletin, réseaux sociaux).
o Accueil et formalités administratives : accueil du public, agenda des élus, courrier et courriels, arrêtés de voirie, débits de boissons.
o État civil : actes de décès, naissance et reconnaissance, mariage, funéraire, procédures administratives, gestion des listes électorales.
o Services à la population :
- Portage de repas, inscriptions, facturation, suivi, comptabilité du service.
- Locations de salles : élaboration des contrats de location de salles, inscription et réservation sur la plate-forme dédiée (GRR), facturation, gestion des clés, suivi du matériel.
Le profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac ou équivalent
Connaissance des métiers des collectivités territoriales (expérience en mairie).
Savoir assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner le public.
Polyvalence, savoir planifier et suivre les dossiers, rédiger des actes administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels Berger-Levrault, Gescime).
Qualités relationnelles, autonomie, implication, sens du service public.
- La Possonnière - 49
- Fonctionnaire
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