Chargé de Coordination du Réseau des Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Les SGAMI sont des services déconcentrés du ministère de l'Intérieur qui assurent des missions d'accompagnement administratif et technique des services locaux du ministère (Police nationale, Gendarmerie nationale, Sécurité civile, Préfectures). Ils sont au nombre de 7 sur le territoire, situés à Rennes, Bordeaux, Marseille, Lyon, Metz, Lille et Paris.
Le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM) est chargé d'en assurer le pilotage et la coordination. Il organise la mise en oeuvre de la gouvernance nationale des SGAMI assurée par le Secrétaire Général du Ministère, le Directeur Général de la Police Nationale et le Directeur Général de la Gendarmerie Nationale.
En tant que chargé (e) de coordination, vous exercez vos fonctions directement sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint que vous assistez dans le suivi et la mise en oeuvre de toutes les actions conduites au bénéfice des SGAMI.
A cet égard, vous êtes plus particulièrement chargé (e) de :
1. Coordination et animation de réseau
- Préparer et coordonner les instances partenariales (comités stratégiques, comités de pilotage, groupes de travail transverses des SGAMI) : construction des ordres du jour, constitution des dossiers de réunion, rédaction et validation des relevés de décisions.
- Organiser et suivre les actions de communication relatives à ces instances.
- Participer à la mise en place et à l'animation de la gouvernance définie par le plan SGAMI 2027.
- Participer aux dialogues de gestion RH, budgétaire et métier ainsi qu'aux instances de gouvernance des domaines supports (achats, SIC, immobilier, etc.).
2. Analyse, évaluation et pilotage
- Conduire ou accompagner des projets de coordination entre l'administration centrale et les SGAMI, en déclinaison des recommandations des corps d'inspection et des plans stratégiques.
- Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d'activité, d'efficience et de performance : définition, calcul, suivi et analyse.
- Collecter les données relatives à l'adéquation des moyens aux missions et préparer le rapport d'activité.
- Analyser les processus internes et les interactions métiers afin d'identifier des leviers de simplification, favoriser l'amélioration continue et accompagner la conduite du changement.
- Accompagner un apprenti pour sa montée en compétence dans le domaine des indicateurs
3. Participation à la mission du bureau de point de contact avec la Cour des comptes
- Réaliser les synthèses nécessaires à la validation des relevés d'observations provisoires et à la rédaction des relevés d'observations définitifs.
- Contribuer à la production et à la valorisation des éléments de réponse et des résultats obtenus."
Le profil recherché
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services
constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.
Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.
Le bureau du pilotage des réseaux métiers assure l'animation et la coordination du réseau des secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) en lien avec les direction métiers du secrétariat général et les directions générales de la gendarmerie et de la police nationales. La coordination des relations avec la Cour des comptes entre aussi dans le champ de ses compétences.
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le (SAFM), (SAILMI), (SDAI) e (SDCR). La SDCR est composée de trois bureaux, dont le bureau du pilotage des réseaux métiers est composé de 3 agents de catégorie A.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM) et son adjoint
Le sous-directeur de la coordination et des ressources (SDCR)
Le directeur (DEPAFI)
· Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la SDCR, et particulièrement le BPGP, RPROG délégué du P.216, les autres services et sous-directions de la DEPAFI, la DRH, la DNUM, la DRCPN, la DGGN/DSF, le cabinet SG, les PDDS, les SGA et les directeurs des SGAMI.
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