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Chargé de l'Administration Générale - Ville de Granville H/F Fonction publique Territoriale

Granville - 50
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

LA COLLECTIVITÉ

Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d'un environnement stable et motivant, riche d'équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.

LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le lundi 18 août 2025
/!\ Votre candidature ne sera examinée qu'à l'issue de cette date butoir

- Filière administrative - Catégorie B ou C
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
- Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
- Poste basé à l'Hôtel de ville de Granville - 6 Cours Jonville, à Granville
- Contraintes horaires ponctuelles (conseils municipaux...)

Le poste et ses missions

En lien hiérarchique avec le responsable du service Administration générale, vous aurez pour missions principales le suivi du conseil municipal, la gestion des assurances de la Ville et la participation aux missions transversales du service.

- Préparation et suivi des séances du conseil municipal :

o Vous préparerez, mettrez en ½uvre et assurerez le suivi des séances des conseils municipaux
o Vous gérerez les préparatifs liés à l'organisation des réunions
o Vous programmerez et préparerez les réunions des commissions municipales permanentes, et thématiques le cas échéant
o Vous assisterez aux séances du conseil municipal (vérification du quorum, recueil des signatures, projection des rapports...)
o Vous rédigerez les listes des délibérations et procès-verbaux des conseils municipaux et procéderez aux affichages légaux et publications nécessaires sous forme électronique (PubliAct)
o Vous assurerez le suivi des délibérations et des documents associés : mise en forme, signature, transmission au contrôle de légalité, suivi et diffusion
o Vous tiendrez le registre des délibérations au format papier, et sur support numérique le cas échéant

- Gestion des assurances de la collectivité :

o Vous procéderez à la gestion des déclarations de sinistre avec les différents interlocuteurs (assureurs, administrés, agents)
o Vous suivrez les dossiers de sinistre et les réclamations (relances, expertises...), en lien avec les autres services concernés
o Vous assurerez le suivi et l'actualisation des procédures internes et veillerez à leur bonne application par les services
o Vous participerez au suivi et au renouvellement des marchés et contrats d'assurance

- Missions transversales et administratives du service :

o Vous assurerez l'intérim de l'assistante de direction : accueil physique et téléphonique, enregistrement et traitement du courrier « arrivée », gestion de l'agenda de Monsieur le Maire...
o Vous contribuerez à la rédaction de courriers et notes

Le profil recherché

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDÉAL

- Vous maîtrisez les procédures administratives des collectivités territoriales
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la gestion du temps
- Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de capacité d'anticipation, de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion
- Vous avez la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel
- Vous êtes autonome dans l'organisation du travail
- Vous maîtrisez les outils informatiques

Chargé de l'Administration Générale - Ville de Granville H/F
Fonction publique Territoriale
  • Granville - 50
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/07/2025 - Réf : O050250710002282

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