Assistant de Gestion Administrative Accueil Mairie État Civil et Urbanisme Et... H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Georges-de-Luzençon - 12 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent administratif principalement en charge de l'accueil Mairie, de l'état civil et des dossiers d'urbanisme et conseiller France Services (H/F) sous la responsabilité de la secrétaire générale.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Ouverture de la Mairie et au besoin fermeture,
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Gestion des mails de la boite générique et " distribution " aux intéressés,
- Gestion de la cantine avec un autre agent (suivi effectifs, commandes des repas auprès de la cuisine centrale),
- Etat Civil (Actes et avis de mentions, cimetière, authentifier les signatures, recensement militaire, etc.),
- Urbanisme : enregistrer et traiter tous les documents d'urbanisme (PC, DP, CU) en relation avec les notaires et/ou le service instructeur ; renseigner les usagers sur les données cadastrales,
- Elections : suivi des listes électorales, préparation des scrutins, organisation des commissions, etc.,
- Affaires générales : enregistrement courrier, envoi des convocations pour les commissions, invitations et organisations cérémonies, rédactions d'arrêtés, etc., et tout ce qui est demandé par la secrétaire générale et/ou les élus,
- Agence Postale Communale : remplacement pendant les congés de l'agent en charge de l'APC (accueil du public pour achat service courrier, dépôt et retrait recommandés et colis ainsi que les opérations financières),
- Agence d'accueil et accompagnement France Services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Gestion des équipements municipaux : préparation des contrats (salles, logements, matériels, débits de boissons, etc.),
- Recensement de la population (assistance du coordonnateur pour la préparation et le suivi des opérations).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
Logiciels spécifiques E.MAGNUS - BERGER LEVRAULT (serait un plus),
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, etc.
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Conseiller la secrétaire générale, Le Maire et les élus
Préparer tous les documents administratifs, et les actes,
Mettre en ½uvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public,
Sens pratique,
Capacité d'écoute,
Qualités relationnelles pour le travail en équipe,
Discrétion,
Sens du service public,
Prise d'initiative,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Autonomie,
Rigueur,
Disponibilité.
- Saint-Georges-de-Luzençon - 12
- Fonctionnaire
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