Secrétaire Particulier du Secrétaire Général H/F Fonction publique de l'État
Nièvre - 58 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat du (de la) Secrétaire Général(e)
Gestion de l'agenda
Gestion des communications téléphoniques
Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin
Suivi et classement des dossiers
Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général
Gestion du budget de la résidence
Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)
Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d'hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)
Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général
Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat général
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Général(e)
1 Secrétaire particulier
2 Agents Mission Performance et Lutte contre la Fraude
1 Personnel de résidence
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général(e)
Liaisons fonctionnelles
Corps Préfectoral, Directeurs de la Préfecture et des DDI, tous les services de la Préfecture et des sous-préfectures et les élus
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Nièvre - 58
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire général
- Job Secrétariat
- Job Nevers
- Job Decize
- Job Clamecy
- Job Luzy
- Job Varennes-Vauzelles
- Job Corbigny
- Job Cosne-Cours-sur-Loire
- Job Pouilly-sur-Loire
- Job Neuvy-sur-Loire
- Job Moulins-Engilbert
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire général
- Entreprises Nevers
- Entreprises Nièvre
- Job Fonction publique
- Job Réservé
- Job Prefecture
- Job Matin
- Job Courrier
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}