Assistante de Direction - Mairie de Ronchin H/F Fonction publique Territoriale
Ronchin - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporter une assistance administrative au Cabinet du Maire en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Activités principales
* Gestion et suivie administratif de l'agenda du Cabinet du Maire
? Prendre les rendez-vous en fonction des priorités et organiser en conséquence l'agenda
? Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique.
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
* Suivi administratif des projets et activités du Cabinet du Maire
? Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
* Accueil téléphonique et physique
? Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
? Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
* Organisation et planification des réunions.
? Rédiger les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de cabinet.
? Respecter les délais de transmission de documents avec les réunions.
? Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Activités annexes
* centraliser les commandes de fournitures des services
* centraliser les commandes des agendas des élus et des chefs de services
* Assurer les mission du protocole lors des absences des personnes en charge
Le profil recherché
Savoirsêtre :
* Obligation de confidentialité
* Règles du Français écrit
* Vocabulaire professionnel du service.
* Procédures administratives.
Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat
* Logiciels de bureautique
* Techniques de recherche documentaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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