Aller au contenu principal

Assistant de Direction H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Saint-Denis - 93
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Le socle des missions est le suivant :
- En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint :
- Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous
- Assurer le suivi des dossiers
- Préparer des documents/dossiers
- Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux :
- Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes
- Organisation d'événements signalés
- Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boite mail générique de la Direction
- Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers
- Assurer la mise en forme de documents
- Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages
- Suivre les échéances et faire des relances
- Gestion des parapheurs sur l'outil de gestion électronique des documents en lien avec l'attachée de direction
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l'absence de l'assistant technique
- Envoyer l'ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS
- Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l'ensemble des établissements sanitaires de la région
- Publications au Recueil des Actes Administratifs
- Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction et les assistantes de la DOS
- Assister l'attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d'absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions
- Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction

Le profil recherché

Cadre de B de la fonction publique
Formation d'assistant de direction
5 à 9 ans d'expérience

Infos complémentaires

Selon expérience et cadre de gestion

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de Direction H/F
Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Saint-Denis - 93
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/07/2025 - Réf : ARSIF_2025-2255

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

DistriCom recrutement
Asnières-sur-Seine - 92
Alternance
1 801 € / mois
Voir l’offre
il y a 28 jours
Paris 11e - 75
Stage
4 € / heure
Voir l’offre
il y a 28 jours
MH FRANCE recrutement
Issy-les-Moulineaux - 92
Alternance
Voir l’offre
il y a 27 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact