Secrétaire Administrative et Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Missions principales
Le secrétaire administratif et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante.
Il est plus particulièrement chargé de :
Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs ;
Suivre les dossiers de candidatures via l'application dédiée en lien avec les responsables de formation et réponse éventuelle aux candidats ;
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante :
Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis procéder aux inscriptions pédagogiques ;
Reporter l'emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour ;
Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur ESUPstage ;
Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages ;
Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée ;
Planifier les secondes chances et organiser les soutenances de stage ;
Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l'édition des relevés de notes et l'organisation des jurys ;
Alimenter des bases de données et espaces partagés ;
Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux... ;
Communiquer les informations importantes aux étudiants via les listes de diffusion ;
Gérer les déclarations d'accident des étudiants

Savoir
Culture administrative
Environnement des EPSCP
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus

Savoir faire
Accueillir, conseiller
Maîtriser des délais
Organiser une activité
Planifier

Savoir être
Être rigoureux
Être autonome
Maîtrise de soi
Sens de la pédagogie