Assistant en Aide à la Gestion des Personnels Enseignants H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs)
· Gestion administrative et financière des vacataires
· Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents Renseigner les personnels
· Mise en paiement des heures complémentaires
· Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord
· Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants.
· Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc.)
Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF
Compétences et connaissances requises :
Profil recherché : expérience - diplômes- formation : expérience en gestion ressources humaines souhaitée
Savoir-faire : Qualité d'expression écrite et orale, savoir inscrire son activité dans un échéancier avec des contraintes de temps, savoir s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques
Compétences comportementales :
Savoir être : rigueur, fiabilité, méthodique, sens de la confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme et capacité à réagir, sens des responsabilités et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 12/09/2025 - Réf : 2025-1989017
Assistant en Aide à la Gestion des Personnels Enseignants H/F
- Valenciennes - 59
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