Chef Secrétaire à la Section Commandement du Ggd 64 H/F Ministère de l’Intérieur
Pyrénées-Atlantiques - 64 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Liées à la fonction secrétariat
Encadrement de l'équipe de la section
Planification (prise de RDV, agendas, permanence, Pulsar service...)
Messagerie organique et fonctionnelle
Élaboration de projets
Rédaction (procès-verbaux de réunion, commissions de participation...)
Accueil physique et téléphonique
Réservation de salles
Suivi de dossiers
Pavoisement du bâtiment
Supervision des signataires
Organisation des cérémonies (gestion des invitations/hommages aux morts/etc)
Liées à la communication
- Suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département;
- Mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département;
- Points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l'OAC (presse, écoles, etc.);
- Alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l'OAC).
Partenariats :
- La section commandement assure le suivi des partenariats et des stages pour lesquels elle est spécifiquement désignée (lien entre les bénéficiaires et les unités d'accueil).
- Prise en compte et archivage des protocoles et conventions en lien avec l'OAC.
De manière ponctuelle :
- Soutien à l'organisation de cérémonies militaires ou publiques (rédiger les notes de service, constituer les dossiers de presse, assurer la gestion des invitations et réaliser les dossiers photos).
- Être en mesure d'assurer des permanences hors activité programmée (préavis 15 jours) sauf impératifs liés à la contrainte opérationnelle.
Fonction complémentaire :
Correspondante de l'action sociale pour les personnels civils du GGD64
Votre environnement professionnel :
Activité du service
Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.
Horaires spécifiques et quotidiens d'emploi au sein du service :
- Permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.
La durée quotidienne de travail effectif ne peut excéder 10h00 pour une amplitude maximale de 12h00 ((heures supplémentaires comprises).
Composition et effectifs du service
1 civil - Chef secrétaire.
1 militaire du CSTAGN - Adjoint au chef secrétaire.
1 militaire SOG - chargé d'escorte.
1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d'escorte).
Liaisons hiérarchiques
Colonel commandant le groupement.
Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l'agent.
Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'état-major du groupement.
Tous services de l'état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Connaissance technique au choix niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Pyrénées-Atlantiques - 64
- Fonctionnaire
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