Secrétaire de District H/F APRR
Marolles-sur-Seine - 77 CDI- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !
Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous !
Nous recherchons notre :
SECRETAIRE DE DISTRICT (F/H)
CDI
Pour notre site de Marolles (77) ou Soucy (89)
Rattaché à la Cheffe du District de la Brie, vous assurez le secrétariat, le suivi de dossiers et la gestion administrative du personnel, afin d'optimiser le bon fonctionnement administratif du district.
VOS MISSIONS
* Réaliser les travaux de secrétariat et assurer l'accueil physique et téléphonique du District
* Dans le cadre des achats du District, assurer le recensement du besoin, réaliser la commande et s'assurer de son suivi jusqu'à la réception et gérer les éventuels litiges
* Assister les managers dans le processus d'appel d'offre via la plateforme SACHA Sourcing
* Assurer le suivi des dossiers confiés en réalisant tous travaux ou actions nécessaires à leur gestion :
Suivi et mise à jour des dotations (habillement / EPI)
Suivi du contrat de Déchets
Gestion des droits d'accès
Organisation des événements de l'unité
Correspondance inter-service (mise à l'affichage, notes d'organisation...)
Gestion des clefs d'accès de service
* Contrôler l'exactitude des données inscrites dans les logiciels métiers et garantir le respect des procédures et des délais impartis
* Participer à l'organisation logistique des événements de l'unité
* Faire passer des tests de recrutement aux candidats aux postes d'intervenants sur le tracé
* Réaliser, dans le cadre de l'intérim de sa collègue, des missions plus orientées RH :
Saisie des absences
Saisie des CRA
Validation de la ventilation des heures dans PLANCHA
Saisie des notes de frais
Gestion des visites médicales
Transmission administrative des éléments liés aux arrêts maladie et d'accident de travail
Gestion des intérimaires
* Conseiller et assister l'encadrement et les salariés dans l'application des règles internes.
Des déplacements fréquents sur les autres sites de l'unité seront à prévoir.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique ou vidéo de préqualification pour nous présenter votre parcours
-
Un premier entretien avec le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur le poste
-
Un second entretien à l’appui duquel la décision de vous recruter sera prise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation Bac +2 en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat, avec des missions de gestion de commandes/achats
Vous maitrisez l'outil bureautique et les outils de communication associés (Pack Office, teams, Outlook). Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles, de discrétion et d'adaptation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse, et faites preuve de réactivité et d'aisance relationnelle.
Poste situé à : Marolles sur Seine (77) ou Soucy (89)
(avec des déplacements réguliers sur les autres sites de l'unité)
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un parcours de formations adapté et personnalisé sera mis en place, à la prise de poste.
* Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d'un état d'esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage
* L'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle dans notre société.
HumanPerspective - APRR et AREA donnent du génie à vos talents !
* Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion depuis 2016.
Ce que nous proposons :
* Une rémunération sur 13 mois
* Des primes d'intéressement et de participation attractives
* L'accès à l'actionnariat salarié Eiffage
* De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
* Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services...)
Notre processus de recrutement :
1 Un entretien téléphonique de pré-qualification pour nous présenter votre parcours (15 minutes)
2 Un entretien, avec le manager-recruteur et le chargé de recrutement RH pour en apprendre davantage sur le poste, et à l'issue duquel la décision de vous recruter sera prise.
Raisons de nous rejoindre
-
De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE,
-
Une rémunération sur 13 mois
-
Des primes d’intéressement et de participation attractives
-
15 jours de RTT (selon les postes)
-
6 jours de télétravail par mois (selon les postes)
Bienvenue chez APRR
Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.
4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au coeur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marolles-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marolles-sur-Seine - 77
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