Gestionnaire Comptable Achats et Marches Publics H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Fonctions :
- Encadrement de l'équipe du Service Economique
- Seconde le responsable du service et le supplée en son absence
- S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence
- Collabore avec tous les cadres de santé, administrative ou médico-technique dans le respect du projet d'établissement
- Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements, en lien avec le GHT Alliance Sud Gironde et la cellule marché de la Direction commune
- Elaboration des plannings des services dans le respect de l'accord local sur le temps de travail
- Collabore avec la Direction des Finances et la Direction Technique
Missions :
- COMPTABILITE
o Garant de la validation des factures avec justificatifs (BI, BL,)
o Participe à la préparation des budgets de la Direction des Services Economiques
o Préparation des situations mensuelles et à la clôture annuelle
o Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes
o Emission de bons de commandes
o Réception de commande
o Affectation de la dépense, liquidation et mandatement
- MARCHES
o Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, et l'aspect qualitatif, respect du cahier des charges.
o Veille et suivi de la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables d'achat.
o Connaissance de l'offre fournisseurs : fournisseurs/produits/prix, ainsi que l'offre proposée par les trois principaux opérateurs nationaux reconnus dans le cadre du GHT (UGAP, RESAH, UNIHA).
o Concernant la définition du besoin : Recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs.
o Elaboration des consultations et gérer la mise en concurrence.
o Analyse des dossiers ou supervision des analyses des offres dans le cadre d'une procédure GHT : candidatures, offres de prix, offres techniques (en lien avec le prescripteur).
o Rédaction du rapport de choix de la consultation.
o Rédaction des rapports d'analyse des offres financières et techniques et motiver le choix du fournisseur retenu.
o Contrôle de l'application des règles, des procédures et du process achat dans le cadre du GHT.
o Pilotage des projets achat : Déterminer, mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achats.
o Suivi de l'exécution des marchés (dimension, coût, qualité du produit, de la prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc).
Localisation : Site de LANGON
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Une rémunération attractive : selon votre profil
Des avantages :
Un supplément familial de traitement
Accès facilité à la formation
Un comité en charge de l'action sociale (CGOS), culturelle, de billetteries, sportive et des loisirs
Amicale du personnel (offre tarifaire avec nos partenaires)
Forfait mobilité durable
Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun (trajet domicile/travail)
Proximité GARE, Autoroute, crèche, écoles (maternelle, primaire, collège, lycée), salle de sport, complexe sportif...
Parking GRATUIT
Restauration collective
Prise de poste : Dès que possible
Liste des pièces à fournir : CV, lettre de motivation et copie du diplôme (CREP)

Profil recherché :

Minimum Bac Comptabilité
Expérience en comptabilité de la fonction publique hospitalière exigée