Responsable du Contrôle Interne H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
- Déployer la politique du contrôle interne au sein des direction DPALS, DEB et DTIME.
- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes pour les secteurs DPALS, DEB et DTIME.
- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers des directions DPALS, DEB et DTIME, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Principales activités
- CONTRÔLE INTERNE (périmètre DPALS, DEB et DTIME) :
o Coordination des opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ;
o Référencement, actualisation et simplification des procédures comptables ;
o Analyse, sécurisation et optimisation des circuits financiers ;
o Accompagnement des gestionnaires de commandes et des autres membres de l'UCIB dans leurs missions lorsqu'une compétence comptable est nécessaire ;
o Déploiement des outils de contrôles aléatoires, analyse et présentation des résultats de ces contrôles et élaboration de plans d'actions pour améliorer les résultats ;
o Formation ou pilotage de la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements ;
o Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes de la DPALS-DTIME.
Mission(s) spécifique(s)
- Analyse et suivi des recettes DPALS, DEB et DTIME pour s'assurer de l'exhaustivité de titrage, fluidifier les circuits ;
- Contrôle des dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH) ;
- Encadrement du contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.) ;
- Enregistrement des congés du secrétariat DPALS-DTIME et alerte des directeurs en cas d'anomalies.

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie
CONNAISSANCES attendues
Bureautique
Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion comptable
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement