Assistant - Assistante de Direction Commerciale H/F Quality Recrutement
Colombes - 92 CDI- 45 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
RESPONSABILITES ET MISSIONS :
Assiste le Directeur Général dans les fonctions administratives de sa fonction.
Fait usage de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Gère les dossiers du personnel, les entrées / sorties des collaborateurs et stagiaires.
Apporte son soutien sur les points RH.
Fait le suivi du document unique pour les points CHSCT.
Fait le suivi de l'agenda et organise les déplacements.
Respecte les règles de signature et la confidentialité des informations sensibles.
Prépare les réponses aux questions DP.
Organise les réservations des billets de train, avion et location de voiture pour
l'ensemble de l'équipe selon le processus.
Gère le suivi de la badgeuse, le courrier et les fax en entrée sur la ligne générale.
Suit les programmes de formation.
Fait le suivi de l'entretien de la flotte automobile et gère la relation avec l'assureur ainsi que les services de l'état
Participe aux entretiens mi-annuels et annuels avec le Directeur Général
Participe aux réunions initiées par la direction générale.
Est chargée d'appliquer les procédures qualité qui lui incombent.
Partie Commerciale
Effectue des travaux classiques de secrétariat (suivi des devis et des commandes, revue de contrat, frappe de documents, renseignements et filtrages téléphoniques, rédaction de textes de manière autonome, analyse et synthèse d'informations gestion de prêts et réparation de matériels, etc).
- Assite les commerciaux et directeur(s) de département dans le suivi des plannings de
visite et dans l'organisation des déplacements.
- Tient à jour la base CRM et utilise les logiciels disponibles (SAP, BI,.) pour
rechercher les informations demandées par la clientèle ou sa hiérarchie.
- Met en forme régulièrement les tableaux de bord du département.
- Assure et organise le classement et l'archivage des documents commerciaux.
- A une activité tournée vers la vente, avec ses conséquences au plan relations clients, image de marque, etc.
- Apporte le soutien nécessaire à l'organisation d'un événement type salon, visite
client, Workshop, etc.
- Effectue le suivi et la relance des impayés
- Doit tenir compte des priorités qui lui sont données dans l'organisation de son travail et prend des initiatives dans des limites bien définies.
- A partir des directives qui lui sont données, prépare les termes d'une négociation mais n'engage pas d'elle-même sa mise en oeuvre.
ANGLAIS : COURANT
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Colombes - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rueil-Malmaison
- Offre emploi Boulogne-Billancourt
- Offre emploi Nanterre
- Offre emploi Levallois-Perret
- Offre emploi Issy-les-Moulineaux
- Offre emploi Antony
- Offre emploi Clamart
- Offre emploi Gennevilliers
- Offre emploi La Défense
- Offre emploi Montrouge
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Colombes
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Senior
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Cdi Colombes
- Offre emploi Anglais Colombes
- Offre emploi Fonction publique Colombes
- Offre emploi Collectivités Colombes
- Offre emploi Fonction publique territoriale Colombes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}