Responsable du Contrôle Interne H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
- Déployer la politique du contrôle interne au sein des directions de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l'ingénierie biomédicale.
- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes sur son secteur (stocks, immobilisations, rattachement des charges au bon exercices, produits à recevoir, etc.).
- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers, en collaboration avec les acteurs internes et externes, sur le secteur Achats, Travaux, Logistique.
Principales activités
CONTRÔLE INTERNE (périmètre : direction de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l'ingénierie biomédicale) :
Coordonner les opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ;
Référencer, actualiser et simplifier les procédures comptables ;
Analyser, sécuriser et optimiser les circuits financiers ;
Accompagner les gestionnaires de commandes et les autres membres de l'UCIB dans leurs missions lorsqu'une compétence comptable est nécessaire ;
Déployer des outils de contrôles aléatoires, présenter les résultats de ces contrôles et élaborer des plans d'actions pour améliorer ces résultats ;
Piloter la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements ;
Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes des achats.
Mission(s) spécifique(s)
Analyser et piloter les recettes sur le périmètre achats, logistique, travaux et équipements pour s'assurer de l'exhaustivité des émissions et fluidifier les circuits ;
Contrôler les dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH) ;
Encadrer 3 agents : un contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.) ;

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie
CONNAISSANCES attendues
Bureautique
Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion comptable
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement