Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Groupe Francois Holding
Salles-la-Source - 12 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Entreprise Familiale et fortement impliquée localement, notre Groupe est attaché aux valeurs de solidarité et d'esprit d'équipe. Nous avons su au fil du temps évoluer et innover pour rester performant et au service de nos clients.
Portant une attention à notre environnement et à l'économie locale, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable.
Nous mettons également tout en oeuvre pour privilégier l'économie locale, en choisissant des produits fabriqués en France et des transporteurs locaux.
Rejoindre nos équipes, c'est aussi disposer d'une écoute et d'un accompagnement managérial qui vous permettra d'évoluer et de vous épanouir dans votre emploi.
Vous vous reconnaissez ?
Le Groupe François recrute : Assistant Administratif de Carrière (H/F) - CDD dans le cadre d'un remplacement
Intégré(e) au sein de notre Carrière La Cordenade (12), vous rejoignez une équipe de 7 personnes.
Votre Rôle :
En tant que Assistant Administratif de Carrière, voici ce que vous allez accomplir :
- Accueillir nos clients et chauffeurs avec courtoisie.
- Réaliser la pesée des camions à l'entrée et à la sortie de la carrière. Vérifier la conformité des documents de transport et des bons de commande.
- Planifier les livraisons : prendre les commandes clients par téléphone, éditer un planning et coordonner les moyens humains et matériels pour optimiser ce planning.
- Tenir à jour les registres, les rapports et les plans de prévention, en veillant à l'exactitude des données.
Votre Profil :
- Formation : Diplôme en gestion administrative, ou avec une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des carrières, du transport ou de la gestion de stock.
- Compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, rigueur dans la gestion administrative, sens de l'organisation, et capacité à communiquer efficacement avec les chauffeurs, les clients, et les équipes internes.
- Motivation : Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, où votre réactivité, votre flexibilité, et votre engagement à respecter les normes de sécurité seront valorisés.
Prêt(e) à faire évoluer votre carrière ?
Pour démarrer l'expérience : envoyez-nous votre CV, vous serez rapidement contacté.
Venez construire votre carrière, chez nous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Maîtrise Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Salles-la-Source - 12
- CDD
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