Adjoint Administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez le CHU de Limoges : un défi technique au service de la santé
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F.
LE POSTE :
Mission principale :
- Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE
- Rédaction des avis de publicité et d'attribution
- Création et suivi des procédures sur la plateforme
- Préparation et participation à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures
- Gestion des groupements de commandes
- Gestion de la base fournisseurs
- Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs
- Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF - Gestion de la GED
- Gestion des demandes des numéros de marchés
- Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses
- Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties
- Gestion des notifications (envoi via la plateforme des courriers d'information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification)
- Gestion du registre des retraits et des dépôts
- Aide à l'organisation des commission des marchés (recensement des dossiers devant faire l'objet d'un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission)
- Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l'ensemble des établissements membres.
Enregistrement des marchés et des modifications en cours d'exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir) :
- Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc
- Internet
- Appétences pour les outils numériques
- Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Gérer simultanément plusieurs demandes
- Savoir restituer de l'information
- Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité
- Conseiller et orienter
- Savoir rendre compte
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Conceptuel
Etre rigoureux et méthodique.
- Relationnel
Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité.
- Contextuel
Sens de l'organisation et des priorités
Qualités rédactionnelles