Assistant - Assistante de Direction H/F Maison d Enfants les Peupliers
Bois-Grenier - 59 CDD- 1 801,80 - 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste d'assistante de direction H/F concerne le Pôle Enfance de la métropole lilloise.
Le Pôle Enfance de la métropole lilloise regroupe :
- La micro structure ASE de Tourcoing (6 places)
- La Pouponnière à caractère social « Coeur de Vies » de Bois Grenier (12 places)
- Le Dispositif MNA : 1 collectif de 44 places et 1 collectif MNA « Accompagnement Renforcé » de 10 places
Au coeur de notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de transformer positivement la vie des enfants que nous accompagnons. Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité de nos services et pour oeuvrer dans une dynamique transversale, garantissant ainsi un environnement stable et sécurisant pour les enfants.
Au sein de l'AFEJI, une association laïque, humaniste et engagée, vous vous insérez dans une dynamique de projets alignée sur nos valeurs fondamentales. Vous adhérez pleinement à notre principe fondateur : "Toutes les vies ont la même valeur". Cette conviction guide votre approche et votre engagement envers le bien-être et le respect de l'intégrité et de la citoyenneté des personnes que nous accompagnons.
Votre rôle est de promouvoir activement la valorisation de chaque individu, en reconnaissant et en développant leurs compétences.
Missions :
L'Assistante de Direction réalise les principales activités suivantes :
- Le suivi administratif du personnel (contrats, DUE, absences, visites médicales, déclarations d'accidents du travail, mutuelle, registre du personnel.) et suivie RH dans la GED.
- Préparation et contrôle les éléments de paie en lien avec le service RH et RRH
- L'activité mensuelle des jeunes accompagnés dans Ogyris et sur la plateforme de la CPAM, la facturation trimestrielle
- Le suivi de la formation (de la prise en charge à la demande de remboursement, suivi des formations réglementaires, formations mutualisées et autres), sur l'OPCO Santé et sur les drives dédiés aux formations. Mise en GED des documents de fin de formation et facturation des plans de formation.
- Le suivi des EAE et des bilans à 6 ans pour les besoins en formation
- Le suivi de l'argent de poche des jeunes accueillis (caisse physique à tenir, suivi des chèques.)
- Divers travaux administratifs, enquêtes, rapports d'activité, déclarations de sinistres à l'assurance
Profil :
Vous disposez d'une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, Outlook, Google form.
La connaissance et la maîtrise d'Ogirys, Octime, EIG est un plus.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion.
Autonome, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre assiduité.
Vous savez prendre des initiatives et rendre des comptes à votre Direction.
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération brute annuelle : Convention CCN 66
Clôture des candidatures : 01/08/2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bois-Grenier - 59
- CDD
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