Gestionnaire du Service Achats - Marchés H/F Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
Reims - 51 CDD- 2 020 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le CROUS de Reims s'adresse aux 43 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.
Description du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service achats et marchés, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :
1° Gestion administrative des marchés publics de travaux et des marchés de service corollaires en phase consultation :
- Participation au recueil des besoins
- Mises en concurrence des marchés corollaires
- Assistance à l'analyse des candidatures et offres
2° Gestion administrative des marchés publics de travaux de leurs marchés de services corollaires en phase exécution :
- Gestion financière (suivi financier, traitement des factures)
- Création et alimentation de tableaux de bord
- Mises en concurrences diverses
- Archivage
Le(la) titulaire du poste est l'interface privilégiée entre le service patrimoine, le service budget et contrôle de gestion et l'agence comptable. Il/elle travaille notamment en étroite collaboration avec le service patrimoine.
Il(elle) assiste la responsable du service achats et marchés sur la passation et le suivi d'exécution des marchés de fourniture et services, en procédure adaptée ou formalisée :
- Recueil des besoins
- Rédaction du dossier de consultation
- Analyse des candidatures et des offres
- Suivi d'exécution
Il(elle) supplée le responsable du service achats et marchés en cas d'absence.
Savoirs :
- Fonctionnement et missions des CROUS
- Connaissances de la réglementation de la commande publique et plus particulièrement des marchés de travaux
- Connaissance de la réglementation GBCP (gestion budgétaire et comptable publique)
- Aisance dans le traitement des données financières
Savoir-faire :
- Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouveaux logiciels métiers
- Veille réglementaire (veille internet et ouvrages spécialisés)
Savoir-être :
- Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir communiquer et rendre compte
- Qualités relationnelles et capacités d'adaptation
- Etre réactif(ve) et savoir faire preuve de patience
Salaire à négocier selon profil.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits, Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers, Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché, Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
Le CROUS de Reims (218 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS).
- Reims - 51
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