Assistant Administratif·ive et Juridique - Sidelec Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Sainte-Suzanne - 974 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez en charge d'assister la responsable du service dans l'accomplissement des tâches de secrétariat général et la gestion administrative des affaires juridiques.
Activités principales :
1. Pour les fonctions d'assistance juridique :
- Participation au recueil sur Télérecours et transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, - suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions, participation au processus administratif d'examen des rapports au Comité, mise à jour des modèles d'actes après validation collégiale par la responsable et la direction générale.
2. Pour les fonctions de secrétariat :
- Accueil téléphonique du service, - rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation et classement de documents, comptes-rendus de réunions, etc.
- Gestion de l'agenda de la responsable, organisation de réunions et de déplacements - participation à l'organisation et à la tenue des réunions et comités syndicaux.
Activités spécifiques :
Pour les fonctions d'accueil du SIDELEC :
- Accueil physique et téléphonique, -enregistrement du courrier.
Le profil recherché
De formation supérieure (niveau 6) dans la gestion administrative, vous possédez une expérience réussie à un poste similaire dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance sur les affaires juridiques dans la fonction publique territoriale
- Connaissance en droit public
- Maîtrise des techniques et méthodologie de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Organiser et gérer son temps de travail
- Gérer des situations de conflits et les urgences
- Bonnes connaissances sur l'établissement, son fonctionnement et ses partenaires
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Rigoureux, autonome et organisé
- Sainte-Suzanne - 974
- Fonctionnaire
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