Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l'agent devra :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Gestion des courriers arrivés et départs du service
* Gestion des élections
* Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
* Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
* Gérer les procurations
* Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes...).
* Participer aux réunions préparatoires
* Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
* Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
* Assurer l'archivage
Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
Le profil recherché
* Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
* Connaissance de l'organisation des services municipaux et de l'environnement territorial
* Connaissance du territoire
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, libreoffice, tableur, PowerPoint, présentation...)
* Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
* Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
* Appliquer des procédures
* Capacités rédactionnelles
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
* Accueillir, communiquer
* Gérer des situations conflictuelles
* Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
* Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
* Capacité à s'adapter, s'organiser,
* Sens du service public,
* Discrétion professionnelle
* Capacités relationnelles
* Savoir rendre compte à la hiérarchie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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