Assistant de Direction - Avis Réservé Travailleur Handicapé H/F Prefecture de Departement Haute-Saone
Vesoul - 70 CDD- 1 836 - 1 837 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
IL EST NÉCESSAIRE DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L'AVIS DE RECRUTEMENT, VIA LE LIEN EN BAS DE PAGE.
Avis de recrutement d'un(e) travailleur/travailleuse handicapé(e) par la voie contractuelle pour l'accès au corps des Secrétaires Administratifs de l'intérieur et des outre-mer pour la préfecture de la Haute-Saône.
Un an de contrat donnant lieu, après avis favorable, à une titularisation en catégorie B.
Vos activités principales :
Activités transversales d'appui à la direction :
- Administrateur départemental de l'outil informatique @CTES (télétransmission des actes des collectivités) et de sa mise à disposition au profit des collectivités territoriales : l'administrateur est le responsable au niveau local de la gestion de l'application, il est ainsi habilité à ouvrir des droits et des profils d'utilisateurs ; il joue en outre le rôle d'interface entre l'administration centrale et les utilisateurs (préfecture, sous préfecture et collectivités adhérentes) dont il est le référent de premier niveau et l'animateur de réseau ;
- Coordination et animation de l'activité de la direction en appui à la directrice : réception et suivi des dossiers d'audience, de rendez-vous, de réunions, tenue d'un tableau de réunions ; composition de dossiers transversaux à la direction, rédaction de comptes-rendus
- Contrôle des associations foncières ;
- Activités classiques liées à un poste d'assistant(e) de direction : gestion du courrier en arrivée et en départ, tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction, gestion des fournitures, collecte d'information, accueil téléphonique, filtrage des appels et tenue de l'agenda de la directrice, rédaction de courriers et de comptes-rendus, participation à la réunion agenda des cadres de la direction, organisation de réunions réservation de salle, gestion des déplacements)
Suivi des associations foncières : s'assurer du respect des règles de transmission des actes (délibérations, documents budgétaires...) et du respect de la constitution des instances, en collaboration avec les agents de la Chambre d'Agriculture et de la DDFIP
Votre environnement professionnel : La direction des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle compte 25 agents
répartis en 3 bureaux : le bureau du contrôle budgétaire et de la légalité, le bureau de l'appui aux collectivités territoriales et le bureau de la coordination interministérielle.
Liaisons hiérarchiques
La directrice des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Externe : les services déconcentrés de l'État, entreprises, élus
Interne : préfecture et sous-préfecture les sous-préfets
Date limite de candidature le 11/08/25.
Si vous remplissez les critères du poste (titulaire du Bac ET reconnaissance Travailleur Handicapé) vous serez recontacté pour communication de l'ensemble des pièces à fournir dans votre candidature
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - secrétariat / assistanat
Compétences : maîtrise compétences bureautiques informatiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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