Assistant de Gestion des Ressources Humaines et de la Paie H/F Commune de Gennes Val de Loire
Gennes-Val-de-Loire - 49 CDD- 1 802 - 1 803 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire
constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées
Recrute pour son service « Ressources » :
Assistant(e) de gestion des ressources humaines et de la paie
Grade : Adjoint administratif de droit public
Poste permanent à temps complet à partir du 01.11.2025
Descriptif des missions du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines l'agent(e) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L'assistant(e) de gestion des ressources humaines assure le suivi de la carrière du recrutement jusqu'à la mise en retraite.
Fonctions et activités :
Sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines
Gestion de la paie
- Préparer, traiter et contrôler la paie
- Assurer le mandatement et l'élaboration des déclarations mensuelles et annuelles et des états de charges
Suivi médical des agents
- Gérer et suivre les dossiers maladie
- Saisir les arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail, établir les statistiques
- S'assurer du suivi BOE/RQTH, gérer les dossiers de reclassement
- Gérer et accompagner les temps partiels thérapeutiques
- Suivre les dossiers en comité médical
- Assurer les différentes charges relatives à la médecine du travail (visite médicale d'aptitude, visite de site, réunions.)
Gestion administrative
- Actualiser le livret d'accueil et veiller à sa bonne distribution
- Actualiser le règlement intérieur et veiller à sa bonne diffusion
- Élaborer les fiches de procédures et veiller à leur actualisation
- Suivre la mise à jour des formulaires en fonction de l'évolution de la réglementation
- Suivre les fiches de poste (en fonction des arrivées et des départs)
- Préparer les conseils municipaux
- Participer à l'organisation des élections professionnelles
Profil recherché :
Savoirs et Savoir-faire
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la FPT
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Notion fondamentale de la gestion des ressources humaines (postes emplois, métiers, fonctions.)
- Parfaite maîtrise de la rémunération et des logiciels paie
- Maîtrise de la gestion de l'information et de la réglementation
- Maîtrise de l'informatique et de la bureautique
Savoir-être
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation (savoir prioriser)
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Particularité du poste :
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Poste à temps complet (35h/semaine)
Candidature à adresser :
À madame Le Maire, par mail au service ressources humaines
Lettre de motivation obligatoire et CV
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion de la paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Réaliser la gestion des arrêts maladie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Gennes-Val-de-Loire - 49
- CDD
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