Secrétaire - Assistant·e de Direction H/F Ligue de L'enseignement - Federation des
Rodez - 12 CDI- 2 051 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de la Ligue de l'enseignement de l'Aveyron, le ou la secrétaire participe à la bonne organisation administrative de l'association.
- Administration du service Affiliation : suivi, saisie, facturation...
- Gestion des assurances : contrats, sinistres...
- Accueil physique et téléphonique;
- Secrétariat administratif : documents et dossiers, gestion du courrier, classement, archivage...
- Soutien administratif et organisationnel aux services : USEP, UFOLEP et Mineurs Non Accompagnés.
POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIELS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Rodez - 12
- CDI
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