Assistant de Direction H/F RATP Cap île-de-France
Neuilly-Plaisance - 93 CDI- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons...
Un assistant de direction F/H qui aura en charge de garantir une bonne communication au sein de la filiale. Il/Elle est l'intermédiaire privilégié entre le Directeur de la filiale et l'ensemble de ses interlocuteurs.
Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez vos activités au centre opérationnel bus de Neuilly-Plaisance (93).
Vous êtes très intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :
Assurer la responsabilité du secrétariat de la filiale et assurer un rôle de soutien à tous les acteurs de la filiale
* Vous assurez le secrétariat du Directeur de filiale : Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...) ;
* Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques ;
* Vous accueillez physiquement les rendez-vous ;
* Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers.
Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur
* Vous réceptionnez et triez le courrier ;
* Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus ;
* Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants ;
* Vous mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) ;
* Vous gérez les notes de frais.
Communiquer auprès de collaborateurs
* Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...) ;
* Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Présélection téléphonique par notre équipe de recrutement
-
Si validation de votre profil, entretien RH en visio ou en présentiel
-
Si validation de votre candidature par l’équipe recrutement, un entretien opérationnel
-
Selon les responsabilités du poste, un autre échange peut être envisagé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous avez :
* Un diplôme niveau Bac +2 en assistanat de direction, gestion des entreprises et administrations ou gestion PME-PMI
* Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction.
Vous êtes le candidat idéal si, en plus :
* Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité et d'une aptitude à gérer des priorités multiples dans des environnements complexes.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.
* Vous disposez de capacités rédactionnelles irréprochables ainsi qu'un sens relationnel développé.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :
* Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,
* Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
* Des collaborateurs motivés !
Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP CAP Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !
Raisons de nous rejoindre
-
Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert
-
Télétravail partiel pour les postes éligibles
-
Un acteur engagé pour faire progresser la mobilité durable
-
Une politique de mobilité interne avec des perspectives de carrière
-
Un acteur ancré localement dans ses territoires
-
Des projets de grande envergure
-
Des formations et des parcours pour développer ses compétences
-
Une équipe motivée et soudée
-
Vous intégrez la filiale agile d’un groupe historique
Bienvenue chez RATP Cap île-de-France
Nous sommes...
...RATP CAP Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.
Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.
Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.
Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Neuilly-Plaisance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Neuilly-Plaisance - 93
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