Alternant Employé Administratif et d'Accueil H/F AFPA
Morlaix - 29 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Employée Administratif.ve et d'Acceuil H/F en formation en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
Vous serez rattaché.e au Directeur du centre de formation de Morlaix et au Responsable de formation.
Vous aurez pour missions principales l'accueil des clients et usagers et l'appui administratif aux équipes du centres de formation de Morlaix.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure :
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure :
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants :
Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Le profil recherché
Vous préparez la formation Secrétaire Assistante à distance avec AFPA Territoire Digital
Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité
Se former en alternance chez AFPA
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
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