Responsable Administratif et Financier - Responsable de Site H/F Aveolis

Détail du poste

Rattaché(e) à l'Econome générale, vous menez une mission plurielle en lien avec le Conseil général dans le respect des valeurs de solidarité et de vivre ensemble :

1- Responsabilité Administrative et Financière et Ressources Humaines
- Responsabilité de la comptabilité / finance / budget / administratif :
- Vous analysez l'existant du service financier de la Congrégation, proposez et déployez une nouvelle organisation (process et rôles).
- Vous êtes responsable de l'établissement des comptes annuels en lien avec la comptable et le cabinet comptable. Vous animez la démarche budgétaire des 5 Régions internationales et gérez la trésorerie avec l'Econome. Vous gérez l'administratif et juridique (droit du travail et droit de l'immobilier).
- Sur le plan international, vous accompagnez les Economes locales dans la gestion de leur budget et les appuyez dans l'élaboration de projets solidaires viables (déplacements à l'étranger 1 à 2 fois par an)
- Responsabilité des Ressources humaines :
- Vous coordonnez l'administration du personnel du site
- Vous assurez le développement RH : entretiens annuels des salariés, recrutements, co-élaboration du plan de formation. Vous co-animez les relations sociales.

2- Responsabilité et développement du site
- Responsabilité opérationnelle du site : Vous êtes garant d'un cadre de vie sain pour les 50 soeurs ainées accueillies (entretien des bâtiments, sécurité...). Vous anticipez les besoins actuels et futurs du site et menez les actions afin de garantir la qualité de l'environnement économique et écologique du site.
- Pilotage d'un projet stratégique de développement : vous poursuivez le projet de la Maison commune et créez des liens avec les responsables d'associations déjà en place. Vous recherchez des futures associations partenaires, partageant les mêmes valeurs humanistes, les faites adhérer au projet afin de valoriser les bâtiments. Vous êtes garant de la qualité du partenariat.
- Responsabilité du pôle Immobilier : Vous assurez le maintien en état de l'ensemble des bâtiments du site Maison Mère et de la Région France (prestataires, suivi des travaux, contrats)...En lien avec les agents immobiliers externes, vous assurez le suivi des baux de locations du patrimoine de la Congrégation. Vous proposez des simulations de destination du patrimoine international existant pour garantir sa stabilité.

3- Management : vous managez une équipe de 11 personnes (1 comptable, 1 chargée protection sociale, 1 assistante à distance, un responsable maintenance, et 7 professionnels au service des Soeurs du site). Vous animez les équipes au quotidien, responsabilisez, donnez du sens et créez des synergies et une cohésion autour des projets communs.

De formation supérieure, rigoureux, organisé, vous possédez une expérience confirmée en responsabilité administrative et financière ou en responsabilité d'établissement en charge des finances et vous souhaitez vous investir dans un projet de management d'un site accueillant des Soeurs et porteur d'un projet associatif innovant.

Vous avez idéalement une connaissance de l'environnement associatif ou social ou médico-social ou ESS... Pragmatique, vous avez développé de bonnes compétences en comptabilité et finance et démarche budgétaire et possédez des compétences en administration du personnel/ RH (recrutement, formation, droit social, paie)

Force de proposition et manager fédérateur, vous souhaitez animer une équipe à la fois opérationnelle et financière-RH support. Relationnel et doté de compétences en gestion de projets, vous êtes motivé pour mener un projet de développement de partenariat à enjeux pour l'avenir de la Congrégation. Sensible à l'environnement associatif, vous êtes attiré par l'accompagnement des personnes âgées et vous souhaitez vous engager au sein d'un environnement porteur de sens.

Votre esprit positif, votre bienveillance et votre capacité d'adaptation favorisent votre posture d'appui pertinent auprès du Conseil Général. Orienté projets et esprit d'équipe, engagé, à l'écoute et contributeur de valeur ajoutée, vous pourrez vous épanouir au sein d'un écosystème aux valeurs fondatrices de partage et d'humanité.

Attaché aux valeurs de partage et d'attention aux plus fragiles, vous souhaitez décliner vos compétences en gestion financière et RH dans un environnement médico-social et intergénérationnel ? Manager collaboratif, vous souhaitez animer une équipe impliquée auprès de personnes âgées ? Fédérateur auprès des associations accueillies, vous êtes motivé pour continuer à construire l'avenir de notre site « La Maison commune », engagé dans un projet coopératif vers le développement d'activités solidaires ?

Devenez le RAF de notre Congrégation internationale & le responsable de notre site Maison Mère (12 salariés, 50 Soeurs résidentes autonomes), pilote clé de notre projet stratégique.

Poste basé aux bords de Loire (49), entre Angers et Nantes - Maine et Loire - Région Pays de La Loire.