Assistant de Gestion H/F Solidarité Pour Réussir

Détail du poste

Objectifs de la mission

1. Phase 1 - Remise à niveau comptable (prioritaire - 1 mois minimum) :
- Mise à jour de la comptabilité de toutes les entités (saisie, vérification, rapprochements bancaires, TVA, etc.)
- Reprise des déclarations fiscales non faites ou en retard
- Lettrage des comptes, ventilation des paiements clients/fournisseurs
- Préparation des pré-bilans comptables en lien avec l'expert-comptable
- Relances clients pour impayés ou régularisations

2. Phase 2 - Activité courante (mixte comptabilité + commercial) :
- Suivi comptable (restauration) et de la société de location de bureaux et de box
- Encadrement d'un alternant
- Réception des appels entrants pour demandes de location de box/bureaux
- Rédaction de devis ou d'offres commerciales simples et de baux de location
- Interaction client, suivi de la satisfaction et reporting
- Connaissance de l'animation des réseaux sociaux

Formation et expériences :
- Bac +2 minimum en comptabilité / gestion (type BTS CG, DUT GEA...)
- Expérience en TPE ou structure multi-activités appréciée
- Aisance téléphonique et goût du contact client

Compétences clés :
- Maîtrise de la comptabilité générale jusqu'au pré-bilan
- Connaissance des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, etc.)
- Compétences en relance client
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels comptables
- Capacité à rédiger un devis simple et à suivre un dossier client
- Capacité à gérer l'entrepise en autonomie et faire des reportings au dirigeant

Savoir-être :
- Rigueur, autonomie, sens des priorités / Polyvalence, réactivité
- Sens commercial, courtoisie téléphonique
- Esprit d'équipe, adaptabilité à plusieurs structures et environnements

Structure(s) concernée(s) :
- (marchands de biens)
- (restauration rapide)
- Box / Locaux professionnels (location de bureaux)