Assistant Paie & Facturation - Support Agences H/F Sovitrat

Une fonction clé au service de notre réseau d'agences

Le groupe SOVITRAT, acteur du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) Paie et Facturation pour renforcer son équipe Exploitation au siège.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) ayant une expérience en agence d'intérim, avec un excellent sens du service, de la rigueur et une appétence pour les environnements où polyvalence et coordination sont essentiels.

Votre mission : être le relais du siège pour soutenir les agences

En étroite collaboration avec les équipes en agence, vous intervenez en appui, en contrôle et en fiabilisation des données transmises par le terrain, pour garantir la qualité du traitement paie/facturation et assurer un service après-vente administratif efficace.

Vos responsabilités se déclinent autour de trois axes principaux :

1. Traitement de la paie intérimaires (via Anael TT)
- Contrôle et finalisation des éléments transmis par les agences ;
- Gestion centralisée des acomptes, des comptes épargne temps (CET), des saisies sur salaire et des virements ;
- Édition des chèques, clôture des périodes, gestion des rejets ou anomalies ;
- Soutien aux agences dans l'utilisation du logiciel paie.

2. Appui administratif transverse
- Réception et gestion des demandes administratives complexes ou récurrentes des agences ;
- Suivi des dossiers de prévoyance, participations, saisies arrêt et gestion des incidents entre agences et siège ;
- Accueil téléphonique en lien avec les services internes et les agences.

3. Contrôle et suivi de la facturation clients
- Vérification des factures générées en agences, dépôt sur les plateformes légales ;
- Réalisation des avoirs après analyse des demandes ;
- Fiabilisation des données transmises pour garantir un recouvrement fluide et sécurisé.