Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ».
Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.
Vos tâches principales seront :
- Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration.
- Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.
- Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.
- Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).
- Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.
- Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.
- Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).
Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.
Profil recherché :
- Formation supérieure de niveau Bac +2, idéalement en gestion, assistanat.
- Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
- Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers.
- Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Avantages :
30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475
€/an)
Offre sociale et culturelle du CSE
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 11/09/2025 - Réf : 3346404/24152946 OMGSG/75P
Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F
Super recruteur
- Paris - 75
- CDI
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