Alternance - Assistant - Assistante de Gestion H/F Artelia
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
La fonction d'Assistant de Gestion est rattachée au pôle Gestion de la DSI et dépend de la Responsable du Service Gestion, Constance Vaucel, basée à Echirolles.
Les missions sont :
Achats :
- Etablissement des commandes sur SAP auprès de nos fournisseurs, en assurer la signature puis effectuer le suivi des commandes et des factures, contrôle et imputation des factures (entités et/ou projets), relances fournisseurs
- Création des contrats de licences, prestations de services... sur Service Now et assurer les mises à jour
- Enregistrement des matériels dans Service Now
Téléphonie mobile :
- Affectation des lignes auprès des collaborateurs, commandes de lignes, commandes de matériels...
Ticketing sur Service Now :
- Prise en charge des tickets pour réponses apportées aux demandeurs (dysfonctionnement ligne, demande tel mobile, demande de portabilité de ligne...)
Arrivée Départ des collaborateurs via JML
- Création des fiches arrivée, départ et modifications de contrats
- Mises à jour des assets (matériels et licences) dans Service Now suite à un départ
Au quotidien, support apporté à l'équipe DSI
- Consolidation des astreintes, envoi pour signature au DSI puis à la paie
- Suivi des imputations mensuelles
- Envoi DHL
- Commandes plateaux repas, pauses café...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos atouts
Vous préparez une formation en Bac +2 spécialisée en gestion
Un bon niveau d'anglais est indispensable
Connaissance du logiiel SAP de préférence et une apétence pour les métiers de l'informatique
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
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