Assistant de Direction et de Gestion des Marchés Publics H/F LE TRAIN DU MONTENVERS - Régie
Chamonix-Mont-Blanc - 74 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique.
Dans le cadre de sa restructuration, elle recrute un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des marchés publics, en complément de l'équipe en place, dès que possible.
Une formation de mise-à-niveau en gestion des Marchés Publics sera assurée en interne.
Votre MISSION générale :
Sous la responsabilité du Directeur général de la régie et de la Direction administrative et financière, vous serez la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du Directeur, d'une part, et vous serez responsable de la gestion des marchés publics de la régie, d'autre part.
Vos ACTIVITES principales :
ASSISTANCE DE DIRECTION (50 % de la charge de travail)
- Réaliser les tâches administratives diverses de la régie, en soutien du Directeur général et de la Directrice administrative et financière, dont rédaction de courriers, conventions, synthèses ou comptes-rendus ;
- Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le Directeur les convocations, projets de délibération et suivi des dossiers ;
- Rédiger les comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, ponctuellement (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques).
GESTION DE MARCHES ET COMMANDE PUBLIQUE (50 % de la charge de travail)
- Réaliser en autonomie les procédures de commande publique, avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des marchés ;
- Travailler transversalement avec les services techniques, pour la rédaction des documents techniques liés aux marchés publics (CCTP, BPU, DPGF, etc.) ;
- Participer à l'analyse des offres et préparer les avis à soumettre en CAO ;
- Apporter une expertise technique sur les procédures de marchés publiques, les montants et les types de consultations à déployer, selon les besoins de la régie ;
- Assurer la passation d'actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre) ;
- Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et du bon fonctionnement de l'achat public.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - En Administration-Gestion
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Réaliser la gestion administrative des contrats, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Marchés Publics
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Téléphériques et remontées mécaniques
Bienvenue chez LE TRAIN DU MONTENVERS - Régie
Le Train du Montenvers, emblématique de la vallée de Chamonix, est une véritable prouesse technique et historique, étroitement lié au développement du tourisme alpin et aux avancées technologiques de l'époque. Ce train à crémaillère relie en 20 minutes la ville de Chamonix (1042 m) au site du Montenvers (1913 m) et à la Mer de Glace, l'un des sites naturels les plus visités des Alpes françaises, offrant un panorama sur les sommets prestigieux. Sa fréquentation atteint 800000 passagers par an.
- Chamonix-Mont-Blanc - 74
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