1 Responsable des Services Généraux H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

CPAM D'INDRE-ET-LOIRE

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Indre et Loire, ce sont 452 collaborateurs qui travaillent à la protection de 520 000 assurés. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et développe l'accès aux soins, l'offre de prévention et d'accompagnement en santé, la maîtrise des dépenses de santé et la lutte contre la fraude. Elle rembourse les prestations de soins et assure le versement de revenus de remplacement.

Avec un projet ambitieux de travaux et de réaménagement des locaux au siège de la CPAM couplé à la future intégration du service médical, la Secrétaire Générale recherche un.e responsable des services généraux.

Les services généraux ont pour mission d'assurer le bon fonctionnement opérationnel de l'organisme en mettant à disposition les ressources matérielles, logistiques et immobilières nécessaires. Il gère le patrimoine immobilier (entretien, maintenance, optimisation des espaces) en coordination avec l'union immobilière, pilote les travaux et projets d'aménagement, veille à la sécurité des biens et des personnes, coordonne la logistique (déménagements, transport, gestion des équipements), supervise les achats en garantissant la conformité et la maîtrise des coûts et assure le suivi de la facturation et budgétaire lié à ces activités.

Vous cherchez un emploi qui a du sens, dans une structure à taille humaine, tout en développant de vraies compétences managériales ?

Ne cherchez plus, c'est ici que ça se passe !

Description du poste

Vos missions
- Vous pilotez l'activité, déterminez les objectifs opérationnels des services généraux, garantissez l'atteinte des indicateurs de performance, organisez et en gérez les moyens et évaluez la performance et la qualité de service ;
- Vous animez une équipe de 6 personnes, les encadrez et les accompagnez dans toutes les dimensions des ressources humaines : développement des compétences, évaluation, évolution professionnelle, santé au travail... ;
- Vous assurez la gestion du projet de réaménagement des espaces de travail dans le cadre du futur projet immobilier ;
- Vous mettez en oeuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action des services généraux ;
- Vous proposez des actions contribuant au développement de votre secteur et de la CPAM ;
- Vous anticipez et préparez les adaptations nécessaires aux fluctuations de charge de travail ;
- Vous impulser une dynamique d'action collaborative ;
- Vous créez l'adhésion de l'ensemble de l'équipe autour des projets de la CPAM ;
- Vous savez analyser votre environnement, proposer des évolutions organisationnelles et élaborer des plans d'actions d'amélioration continue.

Profil recherché


Vos compétences

Ce que nous attendons du / de la futur.e manager :
- Compétences managériales et forte appétence pour le travail en équipe : et notamment, nous souhaitons une personne proche de ses équipes, qui n'hésitera pas à les accompagner et à investir le côté opérationnel des dossiers
- Compétences techniques : et notamment, la capacité à suivre la conduite des futurs travaux d'aménagement
- Qualités relationnelles : et notamment la capacité à créer une forte transversalité en interne CPAM mais également avec les organismes de Union Immobilière, à contribuer aux échanges avec les services de la CNAM et le PRECI, à négocier avec les fournisseurs... Autant de relations pour lesquelles il sera impératif que le manager ait une appétence
- Relation de service : les équipes du Secrétariat Général s'inscrivent dans une relation de fournisseur de service vis-à-vis des clients internes... tout un état d'esprit !
- Qualités d'organisation, de rigueur et de prise de décision : et notamment, dans l'accompagnement de l'équipe concernant les achats-marchés, le budget et le suivi des travaux où la capacité du / de la manager à arbitrer, prendre les décisions qui s'imposent et faire avancer les sujets devra être forte.
- Capacité à être force de proposition et d'innovation, intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles pratiques managériales : et notamment, parlons de management collaboratif... une sensibilité sur ces nouveaux sujets sera particulièrement appréciée !

Votre formation

Vous disposez d'une Formation supérieure de type Bac +5, idéalement spécialisée en droit des marchés publics, ou d'une expérience significative sur un poste équivalent.

Un parcours d'intégration et de formation professionnelle sera mis en place pour accompagner le/la candidat(e) retenu(e).

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (politique de sécurité du système d'information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.

Informations complémentaires

Pourquoi choisir notre CPAM ?
- Une ambiance conviviale et bienveillante : vous intégrez une équipe à taille humaine et soudée.
- Une mission qui a du sens : vous jouerez un rôle important dans le soutien aux activités internes et contribuerez à la qualité de vie au travail.
- Des locaux à proximité de la gare de Tours, avec un restaurant d'entreprise, des salles de pauses pour se détendre...
- De nombreux avantages proposés : jusqu'à 20 RTT par an, télétravail (sous conditions), tickets restaurants, mutuelle, forfait mobilité durable, participation aux frais de transport, aux frais de crèche...

Envie de vous lancer ?

La prise de poste interviendra rapidement, et plus tard début septembre.

Salaire de 2 891.57 € bruts mensuels (niveau 7) sur 14 mois et prime d'intéressement.

Les 1ers entretiens et tests de sélection se dérouleront semaine 32.

Les 2èmes entretiens se tiendront à compter de la semaine 33.

Contact

Pour en savoir plus...

Carine MATHAT, Secrétaire Générale - **.**.**.**.**

Hélèna HOMAWOO, Responsable Ressources Humaines - **.**.**.**.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !