Secrétaire H/F Duchesne
La Celle-Saint-Cloud - 78 CDI- 2 024,78 - 2 324,78 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour nos agences situées à La Celle Saint - Cloud (78) et à Marly-le-Roi (78), nous recherchons deux Secrétaires Auto Ecole (H/F) pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure éducative.
Ce poste offre une opportunité passionnante d'apporter un soutien administratif mais également commercial aux équipes.
Vos missions principales seront :
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats)
- Mettre à jour des données commerciales (tableaux, statistiques)
- Assurer les prise de rendez-vous
- Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat
Avantage :
- Ticket restaurant
- Primes
- Temps plein, CDI
Horaires :
Travail en journée - en présentiel. 2 jours de repos consécutifs.
Vos horaires seront du mardi au vendredi de 10h à 13h puis de 15h à 19h. Le samedi de 10h à 17h.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Duchesne
Nous avons une équipe dynamique et chaque personne est un maillon important de notre société.
- La Celle-Saint-Cloud - 78
- CDI
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