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Secrétaire Médicale en Cabinet d'Ophtalmologie H/F

Docteur Sun Floriane

  • Versailles - 78
  • CDI
  • 2 189 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste de secrétaire médical

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour intégrer le cabinet d'ophtalmologie du Dr SUN, jeune chirurgienne dynamique, au sein d'un tout nouveau cabinet neuf

L'établissement :
Le cabinet d'ophtalmologie du Dr SUN reçoit les patients pour consultation, petite chirurgie, examens complémentaires, avec du matériel de pointe.
Adresse du cabinet : 47 rue des Etats Généraux, 78000 Versailles. A 2 minutes à pied de la gare Versailles Chantiers. Possibilité de parking gratuit sur place.
Les valeurs : la chaleur humaine, la qualité de l'accueil et des soins prodigués à nos patients, la rigueur dans le travail. Dans ce cabinet, on prend soin au relationnel avec le patient, et on prodigue les meilleurs soins possibles.
Vos missions :
En tant que Secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion de l'accueil, ainsi que de toutes les questions relatives aux consultations, aux chirurgies et au suivi de leurs pathologies. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil des patients (interphone) et réception des appels téléphoniques
- Prise des mesures des lunettes et de la tension de l'oeil à l'accueil
- Gestion des rendez-vous médicaux et chirurgicaux des patients
- Gestion de la relation avec les patients (traitement des demandes en tout genre, en dehors des consultations)
- Création et tenue du dossier médical des patients (logiciel Area. Une formation est prévue avec accompagnement)
- Gestion de la facturation, et de l'encaissement des recettes quotidiennes. (logiciel Medoc ou doctolib) Une formation est prévue avec accompagnement)
- Gestion de la comptabilité et du recouvrement
- Gestion des relations avec la sécurité sociale et les assurances complémentaires (il n'y aura pas de tiers payant au cabinet)
- Gestion du plateau technique (préparation, réassort, gestion des stocks) avec l'aide du médecin
- Gestion administrative des interventions chirurgicales (information, accompagnement, et suivi post-opératoire du patient)

Votre profil :
Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personne correspondant au profil suivant :
- Titulaire d'un Baccalauréat général ou professionnel ou du diplôme de secrétaire médicale
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur médical (stage compris)
- Bonne présentation, élocution et orthographe
- Empathie, capacité d'écoute, patience, et de gestion du stress
- Savoir utiliser les fonctions de base des logiciels Word, Excel
- Envie de travailler dans un cadre familial, main à main avec le médecin.

Les conditions d'emploi :
Voici ce que nous proposons si vous rejoignez notre cabinet :
- Un CDD de 12 mois à temps complet 38 heures par semaine.
- 3 jours pleins dans la semaine incluant un samedi + 2 demi-journées
- Il sera possible de moduler le planning et rattraper les heures sur une autre semaine ou l'inverse.
- Plages horaires : 9h - 19h (18h le samedi) et 9h-12h30 le matin en demi-journée, 14h30 à 19H en demi-journée
- Un salaire minimum de 2189€ brut mensuels - Pouvant évoluer selon le profil et les horaires souhaités
- Une immersion facilitée sera prévue d'une journée
Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI possible

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien ou parking gratuit.
Rémunération supplémentaire :
- Primes annuelles
Permis/certification :
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Grille de codification Sécurité Sociale, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 195BSLV

Secrétaire Médicale en Cabinet d'Ophtalmologie H/F

Docteur Sun Floriane
  • Versailles - 78
  • CDI
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 195BSLV

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