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Assistant Maîtrise Ouvrage H/F Office Public de l Habitat du Gers

Auch - 32
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département.

Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement.

Missions principales :

1. Accueil et coordination

Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD.
Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises.
2. Assistanat administratif

Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi.
Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord.
Participer à l'organisation, la préparation et la présentation des réunions de chantier.
Rédiger les documents de conventionnement APL pour les logements créés.
Assurer le suivi des conventions et avenants avec les services de l'État (DDT, DGFIP).
Collecter et renseigner les demandes d'autorisation d'urbanisme dans GMBI, en lien avec les responsables d'opération.
Élaborer les demandes de financement.
Créer et diffuser les plannings des réunions de chantier.
Suivre l'avancement des opérations en cours.
Centraliser et suivre les demandes de levée de réserves et de garanties de parfait achèvement (GPA) auprès des entreprises.
Saisir les bons de commande et factures du service, les situations de marchés dans le logiciel métier.
Éditer les certificats de paiement.

Autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe, vous savez organiser votre travail pour respecter les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement du logement, notamment social.

Doté(e) d'une véritable capacité d'écoute et de disponibilité, vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif des projets.

Idéalement issue de formation en assistanat administratif type Bac +2.

Poste à pourvoir à AUCH situé à 1 h de TOULOUSE dans un département très agréable à vivre.

Avantages sociaux :
Catégorie non cadre convention Collective des OPH et SEM
Pass Restaurant / Prise en charge partielle de la Mutuelle et la Prévoyance,
Avantages CSE et RTT
Rythme de travail de 4.5 jours travaillés/semaine ou 4 et 5 jours/2 semaines.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Candidatures (lettre de motivation + CV) à envoyer par mail.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Maîtrise Ouvrage H/F
Office Public de l Habitat du Gers
  • Auch - 32
  • CDI
Publiée le 10/07/2025 - Réf : 195BQVQ

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