Régisseur·se Pôle Evénementiel Logistique et Régie Transverse H/F Mairie Clermont-Ferrand
Clermont-Ferrand - 63 CDI- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable de service Moyens Généraux, scéniques et techniques, le.a régisseur.se du pôle événementiel, logistique et régie transverse assure la coordination des événements, la gestion logistique et matérielle nécessaire aux activités de la Direction de la Culture et des Relations Internationales (DCRI).
1.Coordonner les événements de la DCRI
- Assurer la préparation et le bon déroulement des événements organisés par la DCRI ;
- Superviser les aspects logistiques, techniques et humains liés à ces événements ;
- Collaborer avec les différents services internes pour garantir le succès des projets événementiels ;
- Rédiger et transmettre les demandes d'occupation de l'espace public ;
- Transmettre aux différents services en charge de la gestion de l'espace public les contraintes des événements organisés par la DCRI (éclairage public, espace vert, fontaine, police municipale). Organiser et animer avec ces mêmes services les réunions de coordination.
2. Soutien à l'installation des espaces culturels de la DCRI
- Participer à la mise en place et à l'implantation technique et logistique des ateliers, expositions, espaces d'interprétation et de médiation des équipements culturels.
3.Coordination logistique sur les sites de la DCRI
- Organiser et optimiser les moyens logistiques pour répondre aux besoins des équipements de la DCRI ;
- Veiller à la disponibilité des matériels et infrastructures nécessaires.
4.Gestion du planning d'utilisation du parc des véhicules de la DCRI
- Planifier et coordonner l'utilisation des véhicules pour répondre aux demandes des différents services ;
- Assurer le suivi de l'entretien et de la conformité des véhicules
5.Encadrement des agents en charge des transports et des manutentions
- Superviser et accompagner les équipes opérationnelles sur le terrain ;
- Planifier et répartir les missions en fonction des priorités et des ressources disponibles ;
- Veiller au respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
6.Coordination des régies transverses déployées en interne
- Superviser la mise en oeuvre des moyens techniques et matériels internes pour les événements ;
- Coordonner les interactions et moyens humains avec les différents services internes impliqués.
7.Relation et coordination avec les entreprises prestataires de régie
- Gérer les relations avec les prestataires externes (son, lumière, vidéo, etc.) ;
- Superviser la bonne exécution des contrats et des prestations lors des événements ;
- Mise en oeuvre et suivi des marchés relatifs aux besoins matériels sur les événements.
8.Planification des personnels intermittents missionnés sur les événements et régies externes de la DCRI
- Identifier les besoins en personnel intermittent pour chaque événement ;
- Assurer la planification et la coordination des missions des équipes externes.
Soutien ponctuel aux équipes Régie et Maintenance de la Maison de la Culture, de l'Opéra- Théatre et de la salle Conchon.
- Vous avez pu ainsi démontrer votre aptitude à utiliser et suivre les évolutions en matière de son, vidéo, lumière, décor, la machinerie et le transport du matériel technique scénique.
- Des sessions de formation sont prévues si besoin dès votre arrivée (habilitations, conduites). Vous serez également formé.e au travail en hauteur et à l'accrochage/levage.
Emploi ouvert au cadre d'emplois technicien territorial (catégorie B) par voie statutaire ou contractuelle
40 jours de congés (annuels + RTT) - Rémunération statutaire + 480€ + primes annuelles + autres avantages salariés
Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative,
+ pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite au concours
Date limite de dépôt des candidatures le 01/09/2025 !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - logistique événementielle - projets
Compétences : Contrôler le déroulement d'un tournage ou d'une représentation, Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Esprit d'équipe, Encadrement d'équipe interne, Organisé., disponible, réactif.ve, bon relationnel, Autorisations de conduite adaptées (PEMP 1A), Coordination des prestataires externes, Organisation d'événements sur l'espace public, Maîtrise des outils de plannification et gestion, Habilitations électriques adaptées
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Clermont-Ferrand - 63
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