Assistant de Direction H/F Randstad
Villeneuve - 12 Intérim- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
La Direction Générale a pour objectifs principaux de définir et de mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement, de fixer les objectifs, de mesurer les résultats et d'évaluer les performances. Elle gère également les moyens et les ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles) et assure l'organisation et le suivi opérationnel des activités et projets.
Activités spécifiques du poste :
L'assistante de direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service pour le Directeur. Vos missions incluront :
Accueillir et orienter les personnes (agents, usagers...).
Traiter les appels téléphoniques du service de la direction générale.
Traiter les mails et les diffuser aux personnes concernées.
Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur.
Traiter les courriers du service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.
Frapper et mettre en forme les courriers de la Direction.
Reproduire et diffuser divers documents.
Assurer le suivi des instances (convocations, réservation de salle et équipements, frappe des comptes rendus, commande de repas).
Organiser des réunions.
Traiter et acheminer des appels téléphoniques et des courriers vers les autres services de l'établissement.
Traiter et gérer les demandes de dossiers.
Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes.
Actualiser l'Intranet (comptes rendus des instances, notes de service, articles de presse et communications).
Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat du personnel en l'absence de l'assistante de direction du service.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
- Villeneuve - 12
- Intérim
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