Secrétaire de Direction H/F Organ Gestion Ens Catho Saint Ouen
Pont-Audemer - 27 CDI- 2 340 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC
SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services.
1. Assistance à la direction
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs
- Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...)
2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs
- Suivi des absences
- Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...)
3. Relation parents
- Accueil et renseignements des parents d'élève
- Pointage et suivi des dossiers d'inscription
- Inscription aux examens
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités
- Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'organisation et force de proposition
- Aisance relationnelle, sens du contact avec les équipes et les partenaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
- Pont-Audemer - 27
- CDI
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