Assistant Administratif et Polyvalent - Alternance BTS Gesetion de la Pme Obernai H/F IFCE

Détail du poste

Implantée à Obernai, cette PME spécialisée dans les solutions de performance énergétique accompagne entreprises et collectivités dans leurs projets d'optimisation des consommations. Dans un environnement à taille humaine, vous serez formé à la gestion quotidienne de l'entreprise en lien direct avec la direction et les clients. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg.

Missions :Support administratif et gestion des ressources
- Rédiger et suivre les devis, bons de commande et factures clients
- Organiser les réunions et déplacements professionnels
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données

Suivi des relations clients et fournisseurs
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- Suivre les commandes, les livraisons et les réclamations
- Relancer les impayés et assurer un suivi de la satisfaction client

Organisation interne et gestion du personnel
- Participer à la gestion des plannings, des congés et des absences
- Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux démarches RH courantes

Participation à la gestion des risques et à la qualité
- Aider à la mise à jour des procédures internes
- Participer à la veille réglementaire et au suivi des obligations légales
- Proposer des pistes d'amélioration continue dans l'organisation