Alternance Assistant Responsable Évènementiel H/F Vitijob

Détail du poste

La Commanderie de Peyrassol est un magnifique Vignoble en Provence qui dispose d'une offre oenotouristique reconnue pour la qualité de ses prestations et son accueil sur?mesure.
Nous proposons à nos 28 000 visiteurs annuels des dégustations & visites mais aussi de la restauration, de l'hébergement et un parc de plus de 100 sculptures contemporaines. La beauté de notre domaine dans une architecture « vieille pierres » et le soin de nos équipes à faire de la visite de nos clients une véritable expérience font de la Commanderie de Peyrassol un des plus agréables lieux à visiter en Provence.
La Commanderie de Peyrassol est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Responsable Événementiel en alternance pour rejoindre son équipe événementielle dynamique. Vous participerez activement à la conception, la promotion et l'organisation des événements qui rythment la vie du Domaine (réceptions privées, séminaires, mariages, événements oenotouristiques...).
Sous la responsabilité directe de la Responsable Événementiel, vous serez en charge des missions suivantes : Mettre en oeuvre la stratégie de location des espaces réceptifs Prospecter de nouveaux clients et développer des partenariats dans le cadre des activités événementielles et oenotouristiques Assurer la promotion et la commercialisation des événements Accueillir les prospects, faire visiter les espaces événementiels et accompagner les clients dans la préparation de leurs événements Coordonner la logistique et l'opérationnel sur site lors des événements Superviser l'organisation des groupes (accueil, planning, coordination des prestataires) Réaliser des briefs clairs (écrits et oraux) à destination des équipes internes Rédiger devis et factures, suivre les paiements et leurs échéances Effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés