Responsable Adminitratif·ve et Financier·ère H/F Groupement D'interet Public Tandem

Détail du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la mission du/de la responsable administratif(ve) et financier(e) est d'appuyer la direction dans la mise en oeuvre administrative et financière du GIP. Il/elle est chargé(e) de la comptabilité, de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion et de la gestion des ressources humaines. Il/elle assistera la direction dans la mise en place de prestations pour le GIP (formations, conseils, conférences...). Il/elle veillera à la bonne application des procédures et des règles d'un GIP de droit public.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Accompagner la directrice générale du GIP dans la mise en oeuvre administrative du GIP (procédures budgétaires, comptables, RH, qualité)
- Comptabilité publique et fiscalité : élaboration de la facturation, sa vérification et son envoi ; la gestion et l'optimisation de la trésorerie ; élaboration des documents comptables et fiscaux relatifs aux GIP, relations avec l'agent comptable
- Gestion budgétaire et contrôle de gestion : supervision de l'ensemble du processus budgétaire (de l'EPRD-Etat prévisionnel des recettes et dépenses au rectificatif jusqu'à la clôture des comptes annuels) ; mise en place des outils de contrôle et de reporting ; suivi et analyse des indicateurs ; élaboration des documents budgétaires relatifs aux GIP.
- Gestion des investissements : suivi des investissements (matériel, immatériel, immobilier) et de leur bon fonctionnement/renouvellement dans le respect des règles de la commande publique.
- Gestion administrative : mise en place et suivi administratif répondant à la démarche Qualité du GIP, suivi du règlement financier, mise en place et suivi des outils de de reporting de l'activité (consolidation trimestrielle), mise en place et suivi des locaux mis à disposition, suivi des achats publics en conformité avec le guide interne
- Relations avec les partenaires financiers : élaboration des demandes de subvention, veille et réponses aux appels à projets, suivi des conventions et réalisation des comptes rendus financiers ; élaboration de statistiques pour les financeurs ; suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations (conventions, avenants, rapports), mise en place et suivi des conventions de contribution
- Gestion des ressources humaines : définition des règles de fonctionnement et d'organisation du travail, gestion des congés et des remplacements, recensement des besoins de formation, traitement de la paie et des notes de frais, préparation des CSA
- Gestion des risques : actualisation du tableau de gestion des risques, suivi juridique et légal du GIP, son fonctionnement et ses projets en lien les cabinets juridiques conseils

STATUT

Poste de catégorie A

Agent public bénéficiant d'une mise à disposition

CDI de droit public

LOCALISATION

Résidence administrative du GIP à SAINT-LO

Périmètre d'intervention : Département de la Manche

TEMPS DE TRAVAIL

Temps complet (39 heures/semaine)

Possibilité de télétravail.

Bac +5 en gestion, économie, finance, contrôle-comptabilité-audit

Connaissances des aspects juridiques et financiers de l'écosystème public

Maîtrise de la norme comptable M9 et de la mise en place d'une certification qualité

Pragmatisme, Ecoute, Négociation, Anticipation, Organisation, Adaptation et Réactivité

Disponibilité, grande capacité de travail

Le Groupement d Intérêt Public (GIP) TANDEM déploie depuis le 01/09/21 sa mission d intérêt général d accompagnement à l insertion professionnelle des personnes éloignées de l emploi sur l ensemble du territoire de la Manche.

Le GIP TANDEM a conçu une offre de service novatrice et complémentaire à destination des :

Ø Demandeurs d emploi visant le développement et valorisation de leurs compétences

Ø Entreprises visant le recrutement et la fidélisation de leurs salariés

Ø Partenaires publics/privés visant l évaluation, la création et/ou l amélioration de dispositifs favorisant l insertion