Gestionnaire Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
LE POSTE :
Activités principales :
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Activités :
· Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
· Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat et les prestations (cctp ccap bpu).
· Mise à jour des tarifs marche dans magh2
· Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)
· Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
· Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
· Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
· Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
· Contrôle des engagements de dépense
· Suivi des litiges avec les fournisseurs
· Suivi des états des commandes/ Stocks
· Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
· Reporting auprès du cadre
· Classement et archivage des factures et des documents administratifs
Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL
PROFIL RECHERCHÉ :
Conditions d'exercice :
Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h 17h
Savoir faire
Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
Savoir prioriser ses actions
Proposer des actions d'amélioration
Respect des procédures du service
Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH
Connaissances requises :
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
Rédaction de courriers
Connaissance des règles d'achat publique
Outil MAGH 2
Qualités requises :
· Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
· Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
· Logique et esprit de synthèse,
· Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
· Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
· Esprit d'équipe et d'initiative,
· Qualités de communication et sens des relations humaines
· Discrétion, diplomatie
Expérience conseillée pour le poste
Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
Connaissance d'un domaine d'achat
Gestion administrative des commandes.