Gestionnaire Administratif en Charge de la Gestion Financière des Sup Réf. 43261 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative en charge de la gestion financière des SUP
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire financière et comptable
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
- Élaborer le budget annuel
- Tenir une comptabilité analytique
- Suivre le budget du service et par projet
- Calculer les coûts prévisionnels
- Assurer l'accueil en Librairie
- Préparer les commandes
- Veiller à la bonne revalidation des conventions
- Tenir une régie (Recettes et Dépenses)
- Gérer et valoriser les stocks
Activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagement,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Tenir une régie de recettes et d'avance
- Alimenter les bases de données, faire un suivi, contrôler leur validité, leur cohérence
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les stems d'information
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, SIFACweb, SAGE)
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi et exécuter les dépenses et les recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire prévue de pédagogie
Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Travailler en équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur
Publiée le 10/09/2025 - Réf : 2025-1984806
Gestionnaire Administratif en Charge de la Gestion Financière des Sup Réf. 43261 H/F
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