Agent d'Accueil Chargé de la Communication de la Culture et du Patrimoine à Temps Complet H/F Fonction publique Territoriale
Aigues-Vives - 30 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service administratif et sous la responsabilité du responsable administratif financier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des administrés.
Vous êtes également en charge de la gestion de la communication et des affaires culturelles de la commune.
Missions principales
Accueil
Accueillir, orienter, renseigner les administrés (physique et téléphonique).
Gestion courriers administrés.
Enregistrement courrier arrivé.
Gestion et planning des salles /Débits de boisson (licences)/ Prêts de matériel.
Communication, culture, patrimoine
Réalisation du journal municipal, création de supports divers (affiches, flyers, invitations...), gestion de divers listings et de la banque de photos.
Mise à jour du site internet, panneaux d'informations, et des réseaux sociaux.
Organisation et suivi des festivités, relations avec les associations.
Suivi des dossiers de subvention des associations.
Suivi des dossiers relatifs au patrimoine.
Missions occasionnelles
Remplacement de la secrétaire en charge de l'état civil, célébration de mariages et baptêmes républicains, participation à des commissions ou aux journées de scrutin des élections.
Soutien présentiel à la médiathèque.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
S'exprimer oralement ou par écrit.
Maîtriser les techniques d'accueil du public.
Utiliser les outils bureautiques.
Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences.
Analyser et gérer les demandes d'information.
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Maîtriser des logiciels métiers spécifiques aux techniques de communication et de graphisme.
Capacités rédactionnelles avérées.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
SAVOIR ETRE :
Polyvalence.
Méthode, rigueur, et réactivité.
Discrétion.
Autonomie, Initiative.
Travail en équipe.
- Aigues-Vives - 30
- Fonctionnaire
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