Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Kremlin-Bicêtre - 94 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service des Études et de la Vie Étudiante, le/la gestionnaire de formation du 1er cycle (PASS) assure les missions suivantes :
1. Accueil et information :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers·ères
- Organiser l'amphi d'accueil PASS sur le site de Bicêtre
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Gestion des étudiants·es du programme AVEROES
2. Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB :
- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves écrites
- Participer à la préparation des épreuves orales PASS/LAS
3. Gestion des différentes procédures d'accès aux études de médecine organisées par le SEVE :
Gestion et suivi des différents dossiers de procédures :
- Passerelle
- HUE
- Demande d'admission préalable
- Transfert européen
4. Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment :
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses
- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)
De manière générale à tout événement spécifique lié à l'activité pédagogique ou à la vie étudiante.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions de base du domaine concerné
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais
Afficher la suite
Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Être rigoureux·se, discret·e, ponctuel·le
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
- Devoir impératif de réserve
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Kremlin-Bicêtre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- CDD
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